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Files come funziona?

Files come funziona il nostro servizio di gestione dei file

Files come funziona? Ti permette di gestire: i file personali, i Drive di gruppo che hai scelto di connettere, nonché le cartelle condivise e i documenti a cui ti è stato concesso l’accesso, attraverso un’unica piattaforma: Collabora360.

Files ha una funzionalità di cloud storage. Questa modalità di conservazione dei dati permette di incrementare la sicurezza dei file e l’affidabilità. I documenti possono essere archiviati e modificati nel cloud di Collabora360, nel cloud privato o nel tuo server.

Nextcloud come funziona

Files come funziona? Alcune funzionalità per utilizzarlo al meglio

  • Etichettare i file

Puoi assegnare delle etichette ai file. Per creare delle etichette, apri un file nella visualizzazione Dettagli e scrivi le tue etichette. Per inserire più di una etichetta premi il tasto invio dopo aver creato ogni etichetta. Tutte le etichette sono etichette di sistema, e sono condivise da tutti gli utenti.

Nextcloud come funziona per etichettare i file
  • Commenti

Usa la vista Dettagli per aggiungere e leggere commenti su qualunque file o cartella. I commenti sono visibili a tutti coloro che hanno accesso al file

Nextcloud come funziona i commenti
  • Controllo dei file

Nextcloud può mostrare anteprime di file immagini, copertine degli MP3, e file di testo, se abilitato dall’amministratore. Passa con il cursore su un file o una cartella per mostrare i controlli delle seguenti operazioni:

  1. Preferiti: fai clic sulla stella a sinistra dell’icona del file per segnarlo come preferito
  2. Altre voci: mostrano i dettagli dei file, e ti consente di rinominare, scaricare o eliminare i file
  • Icona dello stato di condivisione

Ogni cartella che è stata condivisa è contrassegnata con l’emblema «Condiviso». Le condivisioni dei collegamenti pubblici sono marcate da un collegamento a catena

Nextcloud come funziona l'icona dello stato di condivisione
  • Selezione file e cartelle

Puoi selezionare uno o più file o cartelle facendo clic sulle loro caselle di spunta. Per selezionare tutti i file nella cartella attuale, fai clic sulla casella di selezione posizionata in cima all’elenco dei file.

Quando selezioni più file, puoi eliminarli tutti, o scaricarli come un file ZIP usando i pulsanti elimina o scarica che appaiono in alto.

  • Barra di ricerca

Nella barra di ricerca principale del tuo account Collabora360, vengono mostrati i risultati della ricerca nelle sei categorie: dipendenti, gruppi, voci di menu e sotto menu e file archiviati su Files.

Se hai bisogno di cercare in un’altra sezione di Collabora360, puoi farlo scorrendo verso il basso fino agli elenchi delle altre sezioni e selezionando la sezione necessaria. Puoi, inoltre, applicare filtri alle informazioni trovate per rendere più precisi i risultati della ricerca.

Nextcloud come funziona: barra di ricerca

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